Hoort u vast ook vaak: “Joh, je automatisering doe je toch gewoon in de cloud?” en “Dat is goedkoop en flexibel”
We maakten laatst een offerte voor een klant met zo’n vraag. PC’s op kantoor, een opslagsysteem (nas) voor bestanden en foto’s, en het ERP pakket op een virtueel servertje.
Maar voor dat pakket heb je toch gauw twee CPU’s en acht GB werkgeheugen nodig, en dat maakt zo’n virtuele server duur, daar ben je zo maar 250 euro per maand voor kwijt. Deze vorm van cloud computing wordt daardoor zoiets als leasen: je huurt capaciteit in een grote omgeving en kunt zo je eigen hoekje reserveren. Als je meer nodig hebt kan je snel en soepel een beetje meer geheugen bijschrijven, of wat extra diskruimte. Gaat je database overstuur prik je een virtuele core erbij en je kunt weer door. Een privé cloud eigenlijk, en je betaalt per maand.
Maar de praktijk is dat het MKB zo niet werkt. Te duur en vaak wordt die ene centrale toepassing gebruikt door al het personeel, zo’n ERP pakket als van Afas, Unit4 of Exact stuurt het hele bedrijf. Dat ding online brengen gaat pas echt schelen, en dan niet als terminal maar als ‘software as a service’. Unit4 Personeel en Salaris is voor accountants bijvoorbeeld zo’n core applicatie en voor beheerders is het een crime om te updaten. Als Unit4 dat ding zelf host sla je veel vliegen in een klap en in plaats van de aanschaf van de licentie betaal je een maandelijks bedrag, alles inbegrepen.
Cloud computing, dat is niet je server buiten het pand brengen maar je applicaties. En als dat nog niet kan zou ik gewoon een servertje in de systeemkast zetten.