Wanneer was de laatste keer dat u een netwerk server kocht? Een jaar of vijf geleden of vorig jaar nog? Toen was de keuze nog “wordt het een Dell of een HP?”, het was toch volkomen logisch dat u een eigen server kocht? Nu is het allemaal anders, wij denken wel eens dat 85% van de ondernemers op een industrieterrein wel zonder server kan.
Wij hebben er ook één, twee jaar oud. Hij verbruikt stroom, dat is zeker. De energierekening die wij deze week in huis kregen liegt er niet om: 55 euro per medewerker per maand voor gas en licht. Een groot deel daarvan wordt door onze server verbruikt, z’n 450w voeding staat 24/24 aan. Die server zorgt in ruil daarvoor voor onze informatie, vooral mail, databasetoegang en documentopslag.
Kritisch nadenken
Hebben we daar een server voor nodig? Die mail kunnen we eigenlijk wel buiten de deur doen, slimme oplossingen genoeg. De database is uitgefaseerd of was al online en die documenten kunnen wel op een disk. Maar omdat onze programmeurs eerst lokaal werken en het dan na testen online zetten is het wel fijn om een lokale speeltuin te hebben waarop een webservertje draait en waarvan een backup gemaakt wordt. Dat laatste zorgt er voor dat we de volgende keer toch nog eens kritisch nadenken over de wenselijkheid van een lokale server. Het scheelt hen veel tijd om een bestand met ctrl-s op kunnen slaan in plaats van steeds weer een bestandje naar een server op afstand te moeten sturen.
Zijn dit scenario’s waar u zich in herkent?
- Uw bedrijf is klein, u heeft vooral mail nodig en opslag van documenten, verder werkt iedereen op de eigen laptop. Oplossing: Office365 inclusief mail en een netwerkdisk op kantoor voor de documenten, online backup voor de zekerheid.
- U werkt op een kantoor en gebruikt een database en applicaties voor CRM en boekhouding als Navision, Exact Globe, Unit4. Dan heeft u voorlopig nog wel een eigen server nodig waarop die database draait. En als u toch bezig bent kunt u net zo goed ook een server voor documenten en mail erbij zetten.
- U heeft veel mensen buiten de deur en werkt op kantoor met vaste applicaties voor boekhouding, etc. Suggestie: hang uw server in een datacentrum en log er met een remote desktop op in (zoals RDP van Microsoft of Citrix). Printers ed staan op kantoor of thuis, en waar uw mensen ook zijn: ze kunnen altijd bij de gegevens en dataopslag.
- Maakt u tekeningen met stand alone software, CAD software, ed.? Dat materiaal moet goed opgeslagen worden, de kracht zit in het werkstation.
- Uw documenten zijn ‘for your eyes only’. Het is niet dat er online overal vreemde ogen zijn maar de kans erop wilt u zo klein mogelijk hebben. Dan is een server fijn, zeker en veilig.
Tip: bekijk uw werkprocessen eens goed. Passen ze bij uw server?
